Konferencekoordinator (barselsvikariat)

1. marts 2026 – 1. marts 2027 (med mulighed for forlængelse)

FÆNGSLET, Horsens

Hvem er vi?

FÆNGSLET er et levende kultur-, event- og konferencevenue med en historie, der stikker dybt. Vi er både Europas største fængselsmuseum, hjemsted for store events, koncerter, erhvervslejemål og - ikke mindst - et konferencevenue med en helt særlig atmosfære.
Hvor der før var mørke celler, skaber vi i dag lys, dialog og fællesskab.

Konferenceafdelingen er en central del af vores forretning og spiller en vigtig rolle i både gæsteoplevelsen og vores strategiske retning mod 2035. Vi er et lille team med en stærk can- do- mentalitet, der trives i at skabe professionelle oplevelser i rå og autentiske rammer.

Din rolle

Som konferencekoordinator bliver du en del af maskinrummet, der får møder og konferencer til at glide i topklasse. Du er bindeled mellem kunde, køkken, teknik, facility og resten af huset – og sørger for, at alt spiller fra første kontakt til afslutning.

Dine opgaver bliver bl.a.:

• Planlægning og koordinering af afholdelse af møder, kurser og større konferencer
• Dialog med kunder før, under og efter afvikling
• Udarbejdelse af oplæg, tilbud og koordinationsdokumenter
• Tæt samarbejde med madleverandører, teknikere og driftsafdeling
• Opdatering og vedligehold af interne processer og værktøjer
• Bidrag til den samlede gæsteoplevelse – vi skaber oplevelser i særklasse
• Ad hoc-opgaver i huset – vi løfter i flok

Hvem er du?

Vi leder efter dig, som:

• Har erfaring med koordinering, hospitality, events eller konferenceplanlægning
• Meget gerne erfaring med Picasso/Techotel, som bookingplatform
• Elsker struktur – og holder hovedet koldt, selv når vi har 800 gæster i huset
• Er serviceminded til fingerspidserne
• Trives i et historisk, levende og til tider uforudsigeligt hus
• Kommunikerer tydeligt og venligt – både skriftligt og mundtligt
• Har mod på at tage ansvar og være med til at udvikle vores arbejdsgange, så maskinrummet bare fungerer
• Har godt humør og spiller holdet bedre

Vi tilbyder dig

• En helt unik arbejdsplads med højt til loftet og stærk historisk kant
• Et team med passion, energi og humor – og en kultur, hvor alle hjælper hinanden
• Et job, hvor ingen dage er ens, og hvor du er tæt på både gæster og kolleger
• Mulighed for forlængelse af vikariatet
• En arbejdsplads i transformation, hvor vi arbejder målrettet med trivsel, stærke processer og udvikling af vores konferenceprodukt
• Vi har overenskomst og tilbyder løn efter aftale

Praktisk info

Stillingen er et barselsvikariat fra 1. marts 2026 til 1. marts 2027 – med mulighed for forlængelse.

Arbejdstiden ligger primært på hverdage i dagtimerne, men der forventes en høj grad af fleksibilitet og synlighed, når der er større arrangementer i huset.

Send din ansøgning til konferencechef Rikke Andersen på ra@faengslet.dk. Der indkaldes løbende til samtaler.