Afbestillings- og reduktionsbetingelser for konferencer og møder

Reducering og ændringer

Ved reducering forstås reduktion, afkortning og lign. væsentlige ændringer i forhold til ordrebekræftelsen, hvortil nedenstående betingelser er gældende.

• 60 dage før og frem til 30 dage før den planlagte startdato, kan der reduceres med 50% af det bekræftede antal. Det er i denne periode muligt at afkorte arrangementet i nærmere dialog med FÆNGSLET
• 30 dage før og frem til 10 dage før den planlagte startdato kan der reduceres med 25% af det bekræftede antal. Det er her muligt at foretage småændringer og justeringer omkring arrangementet i nærmere dialog med FÆNGSLET
• 10 dage før og frem til 4 dage før den planlagte startdato kan der reduceres med 10% af det bekræftede antal. Det er her muligt at foretage småændringer og justeringer omkring arrangementet i nærmere dialog med FÆNGSLET
• 96 timer før til arrangementets start er det ikke muligt at nedskrive antallet og/ eller lave ændringer. Man vil blive faktureret for det antal, der er bekræftet og registreret forinden de 4 døgn påbegyndes

Reducering og ændringer skal altid foregå skriftligt. I de tilfælde hvor FÆNGSLET har booket musik, underholdning eller lignende ydelser til arrangementet, som ikke kan afbestilles, vil FÆNGSLET kunne opkræve betaling for dette, trods rettidig afbestilling. Ligeledes vil FÆNGSLET forbeholde sig retten til at omplacere arrangementet til andet lokale, hvis det vurderes ud fra reduceringen og det endelige deltagerantal.

Afbestilling

Ved afbestilling forstås totalannullering af arrangementet, hvortil nedenstående betingelser er gældende.

Afbestillingsregler for møder, konferencer og fester under 200.000 kr.:

• 60 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 50% af den samlede bekræftede pris
• 30 dage før og frem til 10 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris
• 10 dage før og frem til 96 timer før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 90% af den samlede bekræftede pris
• 96 timer før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 100% af den samlede bekræftede pris

Afbestillingsregler for møder, konferencer og fester over 200.000 kr.:

• 90 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris
• 60 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 50% af den samlede bekræftede pris
• 30 dage før og frem til 10 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris
• 10 dage før og frem til 96 timer før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 90% af den samlede bekræftede pris
• 96 timer før planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 100% af den samlede bekræftede pris

Afbestilling skal altid foregå skriftligt. I de tilfælde hvor FÆNGSLET har booket musik, underholdning eller lignende ydelser til arrangementet, som ikke kan afbestilles, vil FÆNGSLET kunne opkræve betaling for dette, trods rettidig afbestilling.

Ekstra information ved bookinger inkl. rundvisning i Fængselsmuseet:

Vær opmærksom på, at tidspunktet angiver starttiden på rundvisningen. I bedes møde op i god tid, så alle er klar til afgang på det aftalte tidspunkt. Bliver I forsinkede, vil I desværre få en kortere rundvisning, da vores formidlere ofte skal starte en ny gruppe op efter jer.

Bemærk at der under rundvisninger ikke vil være mulighed for rygepauser og toiletbesøg.

Bemærk også at Fængselsmuseet har mange trapper. For at give Jer den bedst mulige oplevelse vil vi gerne vide om gruppen repræsenterer et specifikt fagområde, har kørestolsbrugere eller dårligt gående. Således kan vi bedst muligt forbedrede os på netop jeres gruppe.

Hvis I mod forventning bliver nødt til at aflyse rundvisningen, skal dette ske senest 72 timer før det planlagte tidspunkt. Ellers opkræves der fuld pris.