PA & administrativ nøgleperson til FÆNGSLET

Vil du være den, der får hverdagen til at hænge sammen – og trives du i en rolle, hvor du både er tæt på ledelsen og midt i organisationen? Så er du måske vores nye PA og administrative medarbejder.

Lokalt kulturelt fyrtårn med international rækkevidde

I dag – efter mere end 150 års fængselsdrift – står det tidligere Horsens Statsfængsel som et kulturelt vartegn for Horsens’ transformation til en af Danmarks førende kultur- og oplevelsesbyer.

FÆNGSLET rummer museum, konferencecenter, events, erhvervsudlejning og overnatning – og tiltrækker hvert år et stort antal gæster fra ind- og udland.

Som barselsvikar i rollen bliver du en central del af organisationen og arbejder tæt sammen med direktøren og resten af huset. Du er med til at sikre, at både daglig drift og udviklingsopgaver spiller – og at hverdagen glider.

En rolle hvor du binder organisationen sammen

Du får en hverdag med stor variation og mange kontaktflader – og bliver i høj grad den, der bidrager til overblik og fremdrift.

Du er en vigtig brik i hverdagen og er med til at få tingene til at glide på tværs af organisationen – så både mennesker, opgaver og processer hænger godt sammen.

Dine opgaver samler sig særligt i tre hovedområder:

PA & ledelsessupport

PA for direktøren med ansvar for koordinering, kalender og opfølgning
Support til bestyrelsen, herunder FirstAgenda
Planlægning og koordinering af møder og ledelsesprocesser
Tovholder på tværgående opgaver og opfølgninger

Administration & organisation

HR-opgaver som onboarding, personalehåndbog, ferieplanlægning og medarbejderinitiativer
Tovholder på interne processer som Great Place to Work og medarbejderaktiviteter
Håndtering af centrale administrative opgaver og systemer
IT- og systemsupport til kollegaer samt kontakt til leverandører
Indkøb af udstyr og administration af telefoni og øvrige systemer
Koordinering af mindre udviklingsområder som ESG
Ad hoc-opgaver på tværs af organisationen

Drift & praktisk koordinering

Planlægning af rengøring og kontakt til leverandører
Indkøb af driftsmaterialer og kontorartikler
Håndtering af adgange, alarmer og support til nøgleoprettelse
Bestilling af visitkort, skilte og øvrigt materiale

Er det dig, vi leder efter?

For at lykkes i rollen er det afgørende, at du trives med mange bolde i luften – og samtidig evner at skabe struktur og følge opgaver til dørs.

Vi forestiller os, at du:

Er struktureret, systematisk og god til at prioritere
Har en stærk serviceforståelse og arbejder naturligt på tværs
Trives i en omskiftelig hverdag
Er selvstændig og tager ansvar
Har teknisk flair og lyst til at arbejde med systemer og digitale værktøjer
Har erfaring fra en lignende rolle – gerne tæt på ledelsen

Som person er du den, der skaber ro og overblik – også når tempoet er højt – og som har lyst til at være den, andre går til, når noget skal koordineres, løses eller lykkes.

Historiske rammer og ”Vi” med stort V!

Hos FÆNGSLET bliver du en del af en organisation med stærkt engagement og stor stolthed.

Dine kommende kolleger er dygtige og dedikerede – og selvom vi arbejder selvstændigt, løfter vi i fællesskab. Kulturen er uformel, professionel og præget af tillid, ansvar og kort vej fra idé til handling.

Fleksibilitet og en udpræget can do-mentalitet er afgørende i en hverdag, hvor opgaverne er mange og forskellige – og hvor vi hjælper hinanden for at få det hele til at lykkes.

PRAKTISK

Barselsvikariat med opstart 15. september
Stillingen er på 37 timer
Vi holder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette
Send din ansøgning og CV til IT- og administrationsansvarlig Sophie Viborg på mail: sv@faengslet.dk eller på job@faengslet.dk

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Om FÆNGSLET:
Det tidligere Horsens Statsfængsel lukkede i 2006 efter mere end 150 år med fængselsdrift og åbnede i 2012 som oplevelsesvirksomheden FÆNGSLET. Det er lykkedes at skabe en både national og international anerkendt ramme for kultur og events. FÆNGSLET lægger i dag hus til både et prisbelønnet fængselsmuseum, overnatning, store koncerter, kunst- og kulturfestivaler, iværksætteri, erhvervskonferencer og en café.